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知几产品小技巧:自定义打印模板

2021.09.09 文:知几

打印是很多企业的刚性需求,线上审批、线下签字打印,是很多公司线上与线下进行结合办公的常见做法。那么,在哪些业务场景下面,客户需要打印业务单据呢?

1、内部重要单据。比如合同、付款、用印等单据,在管理系统里面审批通过后,还需要财务总监、总经理签字审批后,再实施线下付款、用章等操作。


2、与外部供应商的重要凭证。比如,专项分包结算单在统一结算以后,还需要公司外部的供应商签字确认,这类签字对避免以后的纠纷意义重大。


但是,市场上很多管理软件的,要么没有打印功能,要么把打印功能固定化,让客户在实际使用过程中产生不少困扰。很多公司不得已,按照公司的要求,单独制作一张签字单。但这样做,有以下弊病:

1、重复工作,浪费时间。客户在系统里面录入了一遍数据,还需要把数据复制、粘帖到线下的表格里面,相当于同一份工作做了两次。


2、不能保证数据的准确性。由于线下签字的表格里面的数字是手工填上去的,就存在篡改的可能性,由此存在给公司造成损失的风险。


那么,有没有既可以与业务单据紧密结合,又可以按照客户的需求进行自定义的系统呢?有,知几低代码开发平台就实现了这方面的功能。由于知几公装和知几P1均是基于低代码平台完成的,因此,这两款产品均支持打印模板自定义。


下面,以费用报销为例,说明如何使用知几的自定义打印模板:

1、进入“公司管理 > 打印模板",新增或修改”费用报销“的打印模板。在模板中,不仅可以建立模板变量与业务主模块字段的关系,还可以建立模板变量与明细模块字段的对应关系。编辑打印模板,就跟编辑一个Word文档一样简单。

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2、在具体的业务模块中,打开要打印记录的详细资料页面,然后点击打印按钮,就可以进行打印了。

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