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如何解决工程项目管理中出现一人多项目多岗位的问题?

2021.09.10 文:知几

在现实的工程项目管理中,经常会出现一人多项目、多岗位的情况,比如,小张在项目1中担任项目经理和材料员,在项目2中又担任仓管员(项目经理、材料员、仓管员在项目中操作的功能都不同)。另外,作为公司的正式员工,小张也存在费用报销等日常操作。


如何既满足小张日常操作,又满足小张在不同项目中的项目操作,就对项目管理软件提出了挑战。


So Easy!知几公装和知几Project One非常好的解决了这些问题:

1、知几权限体系是基于RBAC (Role-Based Access Control, 基于角色的访问控制 )进行设计的。在 RBAC  中,权限与角色相互关联,用户通过分配角色的而得到这些角色的权限,简化了权限的管理。知几的角色分为系统角色和项目角色。

一个多项目多岗的权限体系RBAC.jpg

2、知几权限中的系统角色对应于员工在公司里面的固定岗位。系统角色是静态权限,用户只要被分配了系统角色,那么他就拥有了该系统角色的所有权限。对应于上面的例子,作为公司员工,小张可以被分配“普通员工”的角色,该角色里面就包含了费用报销等日常操作。


3、知几权限中的项目角色对应于员工在项目里面的岗位,项目角色与用户在项目组织中所分配的项目角色紧密相关。比如,在上面的例子中,小张在项目1中被分配了项目经理和材料员的项目角色,那么在项目1中,小张就只能操作项目经理和材料员能操作的模块和记录,而在项目2中,被分配了仓管员项目角色的小张也就只能操作项目2中仓管员才能操作的权限。

一个员工可以设定多个角色.jpg


下面,又有小伙伴要问了,如果用户是公司的总经理,需要看到所有项目的执行情况,难不成还要在所有项目中为他分配项目角色,那不要把自己累瘫?答案是No,在这种情况下,由于与具体项目没有关系,只需要为总经理角色分配能够看到所有项目的系统角色就可以了。


是不是很简单?喜欢的话,就来免费试用吧!