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如何解决建筑工程管理的进度滞后的问题?

2022.10.14 文:网络

项目进度拖延的问题屡见不鲜,执行过程中原因很多,其中一个重要而不可忽视的原因是沟通出现了问题,比如:

举例1、执行任务时,发现缺关键的材料。没办法,只有等材料,材料到位了才能开工。

举例2、上一个任务执行完了,下一个任务执行人不知道,等知道的时候,发现白白浪费了好几天时间。

举例3、施工过程中,甲方需求发生了变更,需要调整计划,结果其他的人不知道,还是按照老计划执行,白白投了人力、物力。

举例4、临时发现缺一个关键的零部件,需要采购去购买,沟通、审批、购买、到货、再通知相关的人,花费了很多时间。

。。。

为啥会出现这些问题?这个与项目的本质有关系,项目定义是指人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。由定义可以知道,项目有一个关键特性是资源的组织和安排,由此必然涉及到沟通。

传统的项目沟通方式是人到人,或者通过电话、微信、微信群等,这样沟通的弊端就是因为各种各样的原因,信息发出方表达或者信息接收方的理解,任何一个点出现问题,都会导致沟通问题。

那么,如果规避信息沟通问题呢?提个建议,通过信息化系统,解决沟通问题:

1、规范化沟通的内容。比如购买一个材料,如果通过文字表述,难免出现表达和理解的偏差,但是,如果通过表单进行规范,明确指明了材料、规格、品牌、单位、数量,再出现错误的情况,就会降低很多。

2、规范处理流程。项目执行过程中,每个环节,比如采购、请款都已经明确到了具体的角色,指需要在系统中提交表单,然后其他的一切都交给流程来执行。每个步骤的审批人、审批时间都记录在案,能大大减少扯皮拉筋的事情,督促事情尽快完成。

3、即时通知。当现实发生变更时,或者需要某人审批处理时,可以即时通知到具体的人。比如,收到微信提醒。

信息化除了解决沟通问题外,还为每个人配备一个电子小秘书。之前的沟通,是人与人交互,现在是“人 - 系统 - 人“进行交互,如果想查某些资料,比如项目收款、付款啥的,无需再问财务,只需要动动手指,在PC或者手机上划动一下即可。

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