2021.08.21 文：知几
“老板，我这里有个项目上的采购订单，需要您给签字通过一下。”
“我出差了，等我后天回来再审批来得及吗？”
“很急，明天上午，施工队已经进场了，缺材料…”
……
很多项目经理，都体验过这种线下纸质加手写签字的审批方式，审批流转慢，效率低下，而且纸质审批结果难保存。
随着移动办公的普及，越来越多的公司开始使用电子审批，电子审批的最大优势就在于发起快捷、处理简单。但是，很多公司选择的OA系统，不仅收费贵，而且也不能与业务系统互通，使用起来极不灵活。审批的背后，其实包含着一个公司的管理手段和业务流转，需要对于工程项目管理有着深度理解。
基于此，武汉知几网络科技有限公司开发了工作流引擎，支持员工与管理层通过手机端就能提交审批，审批数据系统云存储，让公司的审批工作变得更便捷高效。
下面跟着小知一起来了解一下在知几P1中，知几工作流的特点吧！
先说说知几的系统架构。知几自主研发的所有管理系统都是由”一纵一横“架设而成。“一纵”是指系统的核心业务流程，是系统的主干部分，业务流程融合了行业特色，由许多业务模块组成，数据在业务模块之间流动，形成了一个从开始到结束的管理闭环，比如销售主流程，就包括客户、合同、应收、收款、销售发票等业务模块。“一横”就是指工作流审批，基于单个业务模块，根据公司的管理需求，建立的审批流程，比如对合同模块建立审批流程。通过对关键环节的逐层审批，明确了事情的责任人，保证了数据的准确性。
即便与国内大厂OA工作流引擎相比，知几工作流也毫不逊色，他主要包含：
1、自定义审批步骤
2、每个步骤的经办人灵活获取
可以设定每个步骤的经办人，经办人可以指定，也可以按照部门、角色、项目角色、部门动态和其他一些条件动态获取。
3、项目成员根据所分配的项目角色，参与流程审批
如果一个成员在不同项目中有不同的项目角色，比如张三在项目A中是项目经理，在项目B中是成本经理，那么就可以流程设定，张三在项目A中，只能以项目经理的身份处理单据，而在项目B中，只能以成本经理的身份处理单据。系统还支持一个成员在一个项目中有多个项目角色。
4、可以为每个机构分别定义工作流
知几的产品支持多机构，每个机构的工作流可以定义成相同的，也可以定义成不同的。
5、通知、审批都可以在微信里面完成
员工提交申请后，系统会自动通过微信提醒审批人，审批人点击提醒，进入单据直接完成审批。
6、与核心业务流程无缝融合
业务模块完成审批后，才能正式生效，并回写一下单据，保证了数据的完整性和一致性。通过审批的时候，也增加了业务验证规则，验证规则不通过的，不允许审核通过。由此保证了数据的正确性。
7、可以打印出单据，线下签字
审批完成后，在系统中可以直接打印表单，在线下进行签字确认。打印格式可以自定义。
8、其他功能，比如支持自动审批、步骤流出条件、审批回退、反审核等
知几工作流可以大大提升机构的审批效率，可以建立严谨的数据勾稽，形成管理闭环。让企业一步从手工时代跨越到数字化时代。
