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韩爱生:项目管理信息化的四大融合路径 | 信息化

2021.09.04 文:知几

项目管理信息化进入智慧建造V4.0时代


在建筑领域,如何有效管理项目,控制风险是一个永恒的话题。项目管理信息化是企业实现高效管理的有力手段之一,并依托新型数字技术不断实现升级。


目前建筑企业正面临着多方面外部环境的巨变:一是“营改增”政策的颁布实施,对建筑企业传统管理体系造成了巨大的挑战,建筑企业面临着从粗放型管理向精细化管理转型的空前压力;


二是建筑业淡化企业资质、强化执业资格、四库一平台建设、劳务实名制等一系列行业政策的出台正在不断规范整个行业以往的经营模式,企业风险管控能力和项目管理能力亟待提高;


三是国家大力推进工程总承包(EPC)和装配式建造,建筑企业需要构建设计、生产、施工、运营等环节高度协同的能力;


四是全球“工业4.0”的大背景下,智能物联、移动互联、BIM、AI等新技术正在加速全行业的变革,新技术与项目管理、企业管理的集成应用正不断深化融合。


市场和技术的变革引发建筑企业管理体系的重构以及管理手段的更新。与之相呼应,建筑企业项目管理信息化也一直在不断发展,从本世纪初至今经历V1.0、V2.0、V3.0发展到智慧建造V4.0时代。


•V1.0时代,基于PC单机,以PC单机的工具化应用为主要特征。


•V2.0时代,基于局域网,以企业局部的部门级专业应用为主要特征。


•V3.0时代,基于互联网,初步实现企业级整体应用,并开始试点单个的项目部智慧工地应用。


•V4.0时代,随着移动互联网、智能物联、大数据云服务、AI等先进技术的发展,实现企业项目管理与数字工地纵向融合,企业管理业税财一体化横向融合,项目管理与BIM / CIM的项目生命周期全过程融合,项目管理与装配式建造的全产业链融合。

项目管理信息化的四大融合路径.jpg

智慧建造4.0

“智慧建造4.0”信息化理念结合工程建设行业市场环境、信息化现状以及新技术的发展趋势而提出,描绘出下一阶段工程建设行业信息化管理与数字化建造的场景蓝图,为建筑企业的整体信息化建设指明了发展方向。


“智慧建造4.0”蓝图的实现能为建筑企业加速转型升级与构建精细化管理而赋能。“智慧建造4.0”信息化理念的核心思想是“融合”,主要包括了项目管理与数字工地融合、业税财一体化融合、项目管理与BIM/CIM融合、项目管理与装配式建造融合等。



融合路径之一:项目管理与数字工地融合


以往建筑企业在信息化建设中,存在着效果不尽如人意的情况,造成这一现象的一个重要原因就是企业总部与项目部之间的信息不畅。


一个有效的信息化管理,首先是建立在准确的信息采集和传输的基础之上,只有基础数据的准确才有可能得出准确的管理决策。


建筑企业的基础数据主要存在于数量众多的项目部,但传统的信息化管理在项目现场管理上的技术应用相对薄弱,主要是由项目部手工填报相关数据的方式上报总部,存在着量大、人少、网差、易错等问题,因此各项目部的进度、劳务、材料、设备、质量、安全等企业总部重要管理基础数据无法及时准确获得。


企业管理“大脑”无法有效获取到工地“神经”的感知信息,导致决策失真和管理失效,信息系统建设的价值自然也无法有效体现。

项目管理信息化的四大融合路径2.jpg

项目管理与数字工地融合

此外,通过智能安全帽、现场移动巡检,进度管理,环境监测、工地可视化等新技术的应用还可实现项目部前端进度及工、法、环等施工现场生产业务管理的数字化,与企业进度、产值、质量、安全等生产业务管理融合,实现项目部、分公司、企业总部与生产业务的高度协同。


融合路径之二:业税财一体化融合


当前建筑企业的信息化建设中,存在着业务数据与财务数据不同步,进度、收入、成本数据不同步和口径不一致等问题。各个职能部门之间横向管理的信息孤岛现象严重,导致数据失真、信息滞后、管理粗放,无法支撑企业大数据精准决策分析。


业税财一体化的信息化建设,以合同管理为源头,业务驱动财务,实现业税财一体联动。通过统一业务收入科目、成本科目与财务核算会计科目口径,实现业务产值进度管理,过程收入和成本管理,税务发票开具、收取与财务核算成本及资金收支的贯通。


构建业务(项目管理)、税务、资金及财务的一体化协同管理,从而实现建筑企业经营收入、成本费用、生产进度的实时联动管理,为企业决策提供大数据支撑。


实现业务收支成本分析、税务申报、财务账本之间不同企业管理指标同口径多算对比分析,使数据精准,管理精细,防范企业成本管理风险。

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业税财一体融合逻辑关系图

所以,“智慧建造4.0”的信息化理念,首先解决的是将项目部的基础管理数据实时采集汇总到企业总部管理后台的问题,将企业级的项目管理信息化系统与数字工地信息采集打通融合。


目前,利用越来越成熟的移动互联网、物联网等技术手段,通过一系列的前端智能信息采集设备可以实现项目部智能劳务管理、智能物资管理、智能设备管理、智能印控管理等管理应用。


•智能劳务管理能实现劳务实名制管理、移动综合交底、平安劳务、智慧派工、劳务工评价和绩效管理;


•智能物资管理通过供应商门户网上采购、移动收发料、智能地磅等智能管理手段,实现线上线下一体化材料管控;


•智能设备管理能实现设备工作状态分析、工作量自动统计、油耗自动管理等工作,解决以往工地设备成本管控中的老大难问题;


•智能印控以“互联网+智能硬件”的方式,实现企业用章的事前、事中一体化管控。


以上数字工地产品和解决方案,实现了工地现场人、材、机等经济成本管理的数字化,与企业总部用工、物资、设备、合同、资金、税务等经济业务管理融合,实现项目部、分公司、企业总部与经济成本业务的高度协同。


融合路径之三:项目管理与BIM/CIM融合


企业级项目管理的管理对象是企业经营范围内的所有项目,需要掌握统盘数据信息实现多项目的协同管理和资源调配。基于BIM的管理模式是创建信息、管理信息、共享信息的数字化方式,是促进项目管理模式转型升级的利器。


工程基础数据如量、价等数据在BIM模式中准确、透明、共享,便于实现全过程对项目资金风险和盈利目标的控制;BIM数据模型还能保证各项目的数据动态调整、方便统计,可追溯相关的现金流和资金状况;BIM数据模型的形象进度可为领导充分调配资源进行决策创造条件。


可以说,基于BIM的项目管理最大程度上整合了建设项目的资源,项目管理人员在项目实施阶段不但可以有效组织、精确协调,减少错误和返工风险,控制施工成本,并能更好地完成对建设项目精细化管控的目标,顺利完成建设任务。


项目管理系统与BIM两者融合可以实现项目信息从源头管控,可以有效提升企业和项目的管理能力。通过项目管理与模型载体一体化,将项目管理软件平台与BIM技术无缝融合,实现施工进度、合约、成本、质量、安全、图纸、物料等信息的高度共享与数据唯一性,实现BIM单项目信息与企业多项目管理一体化。

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项目管理与 BIM / CIM 融合

•基础数据统一管理,项目、构件、工程量清单、资源深度融合,源头一致,同口径管理。


•进度、产值、成本联动,实现进度可视化,进度产值成本联动、结算精准。


•项目资源动态管理,协同采购与分包,实现采购、分包、进度联动。


•基于赢得值的精细成本管理,预算成本、完工成本、实际成本实时对比分析。


融合路径之四:项目管理与装配式建造融合


装配式建造的核心是规模化,只有规模化才能创造价值,才能实现装配式建造的意义。怎么实现规模化,重点和核心是实现装配式建造的标准化。基于这个思路,就需要把设计、生产、施工按同一标准进行一体化管控,实现装配式设计、生产与施工项目管理的一体化融合,进而实现装配式建造核心的三大可控:成本可控、质量可控、工期可控。


施工企业的主要竞争力在于施工能力,而真正实现装配式建造的高效、标准化需要采用EPC工程总包模式。鉴于不是每个施工企业都具备EPC工程总承包全产业链经营能力,因此施工企业可以借鉴远大住工提出的C-EPC虚拟工程总承包模式,在数字世界虚拟融合设计、生产和施工,打造产业链生态,上下游合作具备虚拟工程总承包能力。


项目管理系统与装配式建筑设计系统融合,实现项目管理与设计的一体化、构件库信息一体化,合同、采购、分包等业务信息协同。

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项目管理与装配式建造融合

项目管理系统与生产、物流管理系统融合,实现项目进度计划与生产计划的一体协同,实现对装配式构件生产、物流过程的全面监造。


项目管理系统与装配式建筑施工过程的融合,依托BIM、二维码、移动物联、智能吊装等新兴技术与项目管理系统的融合,打通设计、施工、吊装等环节的协同运营,实现装配式项目现场智能化管理,并进一步实现现场施工与进度产值、分包成本、采购结算等企业级项目管理信息的一体化管控。