2022.08.25 文：繁星
利用项目管理系统管理项目成本，主要的好处包括三个方面：
一、处理项目过程中的核心业务数据。
在做项目的过程中，处理核心业务数据，即可以让每一个业务步骤都规范操作，同时又完成了核心业务数据的采集：
1、人力。通过项目日志，可以记录公司员工和灵活用工人员每天的实际工时，这个可以作为绩效考核和工资结算的凭据。
2、材料、机具采购、租赁。通过供应链模块，可以管理采购申请、询价、采购订单、收货单、领料单、库存、应付、付款、采购发票等所有的关键环节。
3、分包。通过专项分包模块，可以管理分包合同、分包变更、应付、付款等所有核心环节
4、其他，比如费用等。通过财务模块，可以管理项目的借款、还款、费用报销、其他应收、其他应付等内容，将项目的额外开支一网打尽，全部纳入到项目的管理里面，由此，不仅规范了管理，而且可以更准确的核算项目成本，避免遗漏。
二、通过对业务单据审核的方式来保证数据的准确性，同时控制项目的成本和风险
通过对核心业务单据的逐级审核，多重把关，可以让项目管理更有序，有效的降低项目成本，比如：
1、在材料采购的时候，对采购订单进行审核，避免出现高价采购的问题。
2、在费用报销的时候，对费用报销单进行审核，避免出现乱报的情况，杜绝费用黑洞。
3、在分包的时候，对合同进行审核，避免出现分包合同偷走利润的情况。
4、对在支付采购款、分包款的时候，对付款单进行审核，避免出现多付、重复支付的情况。
......
以上情况还有很多，我就不一一列举了。
三、通过项目计划，控制项目的成本
项目管理的过程最核心的就是计划、执行。对项目进行计划，通过实际执行过程中，计划数据与实际数据的比对，可以有效的控制项目成本。比如：
1、项目的采购计划，可以规定采购哪些材料、是否允许超量、超额采购等。
2、项目的专项分包计划，可以规定项目包括哪些专项分包合同，金额多少。
3、项目的资金计划，可以规定项目的费用报销的各个科目的计划金额。
在项目的实际执行过程中，如果实际值超出了计划值，可以进行提醒、预警等，由此可以降低项目成本和风险。
此外，通过项目看板，可以随时监控项目的执行情况，及时发现风险，解决风险。
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