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项目管理工具可以管理哪些内容?

2022.09.20 文:网络

项目管理都管理哪些内容?说起项目管理,总感觉有一大堆事情要摆在面前需要处理,如果用传统的项目管理费方式进行,低效、易出错几乎是常态。因此,项目管理工具的应用就非常有必要。项目管理工具能帮助你管理哪些内容呢?



1.任务和计划管理

每一个项目的开端都是从计划开始,凡事预则立不预则废,做好计划才能为接下来的执行做好铺垫。项目管理软件的任务和计划管理功能,通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。


例如使用知几Project One项目管理软件,可集中访问正在进行的各个项目,了解还需要做什么,何时做,谁来做,保证按时完成工作。


2.供应链管理

工程项目中,材料成本往往占据了项目总成本的40%~60%,管理好材料,就可以有效的降低项目成本。项目管理软件知几Project One集成了采购管理、库存管理、财务付款管理,并且这些执行环节与采购计划密切关联,如果超出了计划,会自动提醒,由此保证了材料采购成本的可控性。


3. 财务管理

项目执行过程中,应收、应付必不可少。一般项目的跨度时间短则数月,多则数年。时间长了,如果用人工或者Excel进行管理,难免发生遗漏。如何管理好客户、供应商的应收、应付,直接涉及到项目利润。另外,项目中,费用报销、借款也是必可少,并且,费用报销管理不好,往往可能会产生一个资金黑洞,将项目的利润吞噬的一干二净。知几Project One中,包含了财务管理的功能,应收、应付、借款、费用报销,都与项目进行了勾稽,项目的盈利状况啥的随时随地,一目了然。


4. 数据图表和报告

项目执行中需要用到多种图表来进行辅助管理,例如甘特图、资源利用图等等。这些图表最主要的能力,可以帮助你更加有条理的管理项目进度、资源分配,例如甘特图可以展示任务实际进度与计划进度的对比情况;通过资源利用图,一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。


5.时间管理

项目管理软件也可以是时间管理工具。例如知几Project One的工时表,可手动或用自动计时器来记录项目中的可结费和非结费时长。还可按照时间、项目或人员查看工时统计报表,等等。


项目管理工具的出现让项目管理更加高效便捷,而且也提升了项目管理的质量和质感。