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项目管理必不可少的WBS工作方法,你学会了吗?

2022.10.08 文:网络

作为项目管理人员对WBS肯定不会陌生,它是每个项目管理人员所必须掌握的项目管理工具之一。如果你不懂WBS,那在实际工作中,你很难成为一名合格的项目管理人员。


今天,小知和大家聊聊什么是WBS,它的作用是什么,如何创建使用。

项目管理必不可少的WBS工作方法1.jpg

WBS是什么?


WBS即工作分解结构(work break-downstructure),是以项目的可交付结果为导向,对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的工作单元,工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。WBS其实是为实现特定目标或成果的所有工作定义的层次化结果。

项目管理必不可少的WBS工作方法2.jpg

WBS的作用

WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一,是项目管理多的核心,它给予人们解决复杂问题的思考方法一解 剖麻雀化繁为简,然后各个击破。通过工作分解结构,项目团队得到完成项目的工作清单,从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需求等工作奠定了基础。


具体特征如下:

  • 简化工作

  • 标记确定项目里程碑和关键要点

  • 估算项目范围、时间、风险和其他因素

  • 让利益相关者和客户更好地了解项目

  • 提供管理和执行工作的框架

  • 一个高效的决策工具

  • 确保范围内不包含不必要的任务


WBS关注的5个核心工作:

  • 成本估算

  • 成本预算

  • 资源规划

  • 风险管理规划

  • 活动定义

项目管理必不可少的WBS工作方法3.jpg

WBS的形式

WBS可以用多种方式来表示,包括:图表、文本、表格形式。无论用哪种表示方式,WBS都可以帮助项目团队更准确地预测成本、进度、资源、需求和分配。常用的表示方式为层次结构图、提纲或表格式结构。


如何创建工作分解结构

创建 WBS 时,需要牢记以下几点:

从大局开始:首先将项目的主要可交付成果分解为更小、更易于管理的部分。

自上而下的工作:一旦确定了主要可交付成果,就开始将它们分解成越来越小的工作包。

保持简单:WBS 不应过于详细以至于无法理解或使用,是要创建一个有助于计划和执行项目的工具,而不是创建一个复杂到没法用的文档。

保持一致:一旦确定了 WBS 的格式,请务必在整个项目中使用该格式。这将有助于确保参与项目的每个人都使用相同的术语并以相同的方式理解工作。

使其灵活:WBS 应该足够灵活,以适应项目过程中发生的变化。

项目管理必不可少的WBS工作方法4.jpg

WBS示例

让我们通过查看飞机系统的示例来了解有关工作分解结构的更多信息。

1 级:现在将系统划分为子部分,命名为:飞行器和训练

2级:我们可以进一步将飞行器分为子部分和训练子部分,例如:飞行器分为接收器,通信和训练


典型的 WBS 可能如下所示:

  • 计划启动

  • 规划

  • 执行

  • 监测和控制

  • 项目收尾