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供应商直发物料到项目现场,如何进行物料管理?

2022.09.07 文:云知几

本问题是知乎上面的一个问题,小知进行了回答,现贴出原问题和回答,供交流、探讨:


原问题:

公司类似于工程承包,项目在全国各地,而因为公司的特殊性质,有些东西是采购后,由供应商直发到项目所在地的,所以实际物是不经过总部仓库的,那么这样会涉及一个问题,物料损耗无法管控,不管是正常损耗还是异常损耗。那么我作为总部仓库,我要怎么保证物料确实发到项目了,项目确实收到了。

现在作为总部仓库,做的动作是采购给出直发物料清单后,由仓库跟各地项目对接人确认,是否收到物料,项目对接人确认收到后仓库做收发的账务处理。其实这中间是有一个非常大的隐患的。采购,供应商,项目对接,其中任何两方出现了问题,公司资产就会流失。所以需要做什么动作来避免这个情况。好精确的管理异地物料。

希望能有对这一方面比较懂的师傅帮忙解答一下。谢谢。

云知几的回答:

从信息化的角度,提几个建议,供您参考:

1、项目现场物料损耗的问题

a、可以考虑设置项目仓库,对价值比较高的产品进行管理。项目仓库的管理流程跟总部仓库一样,也有采购、收货、领料、库存管理(报盈、报亏、盘点)的步骤,这些操作的步骤均由项目现场人员通过手机或者平板完成。

b、每一个步骤均可以通过流程审批来完成录入、审批确认的操作。

c、当物料消耗超出了物料采购计划后,系统进行预警。

2、采购,供应商,项目对接,其中任何两方出现了问题,公司资产就会流失的问题:原有流程的缺点是数据是独立的,数据之间缺乏勾稽关系,由此导致了漏洞。以供应商与项目对接私下勾结为例(可能存在现实中没有收到物料的却谎报收到物料的情况),可以通过以下的手段进行规避:

a、采购收货必须基于采购订单进行收货,把采购纳入了收货流程。

b、采购收货后,就进入了仓库管理流程,把项目仓管纳入了收货流程。

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